Viscariagruvan i Kiruna är en viktig byggsten i arbetet för att öka Sveriges och EU:s självförsörjning av kritiska mineraler. Med en hög kopparhalt i bedömda Mineraltillgångar och Mineralreserver, en strategisk geografisk placering samt ett växande team av experter har Viscaria goda förutsättningar att leverera högkvalitativ koppar – med stränga krav på miljö och hållbarhet. Genom gruvbrytning enligt moderna tekniker, sofistikerad logistik och innovativ vattenrening ämnar Viscaria att bli en av världens mest hållbara producenter av koppar och järn.

I dagsläget är det ~35 anställda och ett stort antal konsulter och underleverantörer involverade. Vid drift beräknar man bli ~250 anställda. Bolaget är stolt över sin inkluderande arbetsplats, där jämställdhet och mångfald är en självklarhet. Den platta organisationsstrukturen främjar öppenhet och delaktighet – och bolaget ser fram emot att välkomna dig som en viktig del av teamet i rollen som:

VD-assistent

Du rapporterar till VD och agerar även som spindeln i nätet där du samverkar med många personer inom och utanför bolaget. Du facilitetrar VD och i viss mån ledningsgruppen med saker som:

• Administration/Service: Hantera mötesbokningar, agendor, enklare utredningar och tidrapportering. Säkerställa administrativt stöd till VD och andra inom företaget. Stöttar med förberedelser inför möten, intervjuer och evenemang.
• Kommunikation: Vara en tydlig länk mellan VD och andra i organisationen, samt utåt mot allmänheten och andra intressenter. Du säkerställer att bolagets presentationer håller hög grafisk/visuell kvalitet. Du samarbetar nära bolaget kommunikationsansvariga i samband med event.
• Problemlösning: Hantera enklare problem och eskalera mer komplexa frågor till VD.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du en passion för service och ett anlag för administrativt arbete. Vi tror att du bör känna igen dig i ord som:

• Flexibel – se förändringar som en utmaning
• Strukturerad – förmåga att skapa struktur i en verksamhet under stark tillväxt och där allt inte finns på plats.
• Serviceinriktad men också besitta integritet, kunna arbeta självständigt
• Proaktiv – förmåga att se lösningar

Du har troligen arbetat inom administration/service/försäljning/HoReCa i ett dynamiskt och snabbväxande sammanhang och du förväntas kunna:

• Svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort
• Gedigen kunskap av MS Office (Word, Excel/Powerpoint, Teams)
• Närvara på plats på kontoret i Kiruna

Övrigt/Mer information:

Vill du veta mer kontakta, Stefan Strömberg på SES Consulting, 070–2557111 eller stefan@sesconsulting.se. Vi ser fram emot din ansökan senast 3 augusti 2025 urval kommer dock att ske löpande.